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当前:28版(2019年07月31日) 上一版 下一版
浅谈医院卫生材料的管理
巴中市健康教育和卫生管理中心 苟茂林

在医院发展中,做好相应的成本管控很重要。而医院的卫生材料是成本管控的重要内容,尤其在医院规模不断扩大的今天。为确保经济效益,必须对其加以管控。

 

管理难点

 

1.未实行严格的内控。在医院管理中,经常会制定许多关于管理和内控的制度,但是这些制度往往因为各种原因,并没有得到有效落实。
2.许多采购品种没有招标采购目录。医院中需要的卫生材料品种繁多,有些材料的价格很低,供应的渠道也不集中,有一些采购材料还未列详细的招标目录,所以医院对这些低价值的卫生材料经常进行自行采购,在采购过程中没有有效的管控制度,使采购显得很混乱。
3.科室领用较随意。因为管控不到位,许多医院的卫生材料在领取时没有相应严格的领用流程,实际工作中,经常为方便起见,一次性领几个月的使用量。财务也会在当月的库存卫生材料核销中作支出。
4.高值耗材和植入性材料的信息反馈与跟踪不完善。在对高值耗材和植入性材料进行管理时,医院一般管理重视度比较高,但是在采购以后,使用管理和产品质量跟踪以及信息反馈方面的制度却不完善,没办法形成有效数据。
5.信息系统的建设滞后。当前的医院管理系统是HIS系统,这些系统可以实现对卫生材料申购、审批、采购的管理,也可以对材料入库、领用和保管进行管理,但是,它却没有和医院的财务应付款系统、临床信息系统衔接。

 

管理措施

 

1.严格执行医院的内控制度。要对医院相应的内部控制管理制度进行有效落实,加强内部监督,制定出相应科学的医院卫生材料管理制度,保证制度的可行度,并且保证制度有一定的可操作性与针对性。
2.制定切实可行的采购计划。医院在进行招标采购时,一般整个采购过程都比较透明化,编制科学的采购计划,根据临床的需要和供应的情况确定采购的方式,是进行批量采购还是进行零星采购。
3.合理进行科室领用。实行网上物资申领,制定切实可行的科室领用制度。充分利用医院的网络系统,对各个病房需要领用的卫生材料数量进行审核,严格按照领用制度领取卫生材料,以保证财务工作的有效衔接。
4.完善高值耗材和植入性材料的信息反馈。严格材料的使用管理和产品质量跟踪,使之能够形成有效数据。
5.建立完善的信息系统。开发系统新的应用功能,使其在功能使用上和管理上更加全面。将HIS系统和医院的财务应付款系统、临床信息系统相互衔接,实现有效的信息共享,使信息的调用更加方便。
6.利用网络优势实现科学管理。使用网络系统,对所有的库房卫生材料进行管理,根据每天的领用情况设置库存的上限、下限和标准存量,准确掌握它的紧缺和积压情况。并根据科室的申领计划,经过调整形成采购计划,再进行物资采购。
7.实行计算机出入库管理。入库出库的单据实行网上操作,不再手工填写,申领人员履行申领手续以后,由计算机打印入库单据和出库单据,这样可以有效避免物品不入库就被领取或物品领用后不填出库单的现象。
总之,医院的卫生材料管理工作做好了,医院的资金就会得到节约,也会在一定程度上降低患者的费用。医院必须在卫生材料管理方面引起重视,加大管理力度,为医院的可持续发展奠定良好基础。