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卫生信息资源管理要领
内江市疾病预防控制中心 薛雅

    信息资源管理的出现,有效打破了传统的管理思想、方法及目标,从而有效地使信息资源管理建立在科学合理的基础上。卫生事业发展的一个关键因素就是增强卫生信息资源管理,其也是促进卫生事业管理现代化的关键手段。那么卫生信息资源管理的要领是什么呢?以下我们就来了解一下吧!

 

 


卫生信息资源管理内容

 


    对一个医疗卫生机构来讲,做好信息管理最重要的工作内容是调查清楚机构内外的卫生信息资源,并对其进行探讨研究,将利于医疗卫生机构发展和生存有意义的信息资源,以此来进行充实和提升。将信息资源管理分为4方面,其一是信息调查,其二是信息分类,其三是信息登记,其四是信息评价。首先进行有效的信息调查,将信息资源的现象摸查清楚,这是进行信息管理的根本和基础。从使用者的实际需要出发而言,可从根本上掌握使用者对信息的需求、业务部门对信息的需求。一方面是要查清楚当前显著的信息资源,另一方面要有效发现对使用者之后发展,有关键作用所潜在的信息资源。其次是信息分类,其是信息资源管理中最根本的工作。按照单位的具体情况,对信息分类的问题进行充分考虑。尤其根据信息的内容及服务功能进行分类,效果更好,从使用者的角度进行分析更为方便。按照最初的分类、归纳、整理,对信息资源的内容、数量及质量有一定印象。然后是信息登记,相对来说这项工作比较具体,并且工作内容繁琐。进行调查研究的工作人员,应该亲自对所搜集到的有关机构内部和外部的信息资源情况,进行有效地整理和归纳,然后在信息资源表上做好登记。同时按照信息资源的分类,把登记表登出目录,并根据具体的部门将索引编出来,如果急需查找资料时,可以方便快速的找出来。


    物理过程。信息从产生到之后被使用,然后发挥其价值,可以分为以下几个阶段,即信息的收集、传输、加工、存储及维护。在生命周期的任何一个阶段,都有相应的工作,因此必须要对其进行对应的管理。信息生命周期主要包括以下4个方面:其一是信息需求与服务,其二是信息收集与加工,其三是信息存储与检索,其四是信息传递与反馈。首先是信息需求与服务,这属于信息规划的问题,主要就是为了对信息的用途及范围和要求进行确定。同时更便于为用户提供有效信息,支持用户,通过运用信息进行管理决策。其次进行信息的收集与加工,经过现有的渠道,或者新渠道,对所需要的数据进行收集。已经收集到的数据根据规定进行有效处理,在这个过程中,这些数据才能成为真正的信息资源。接着进行信息的储存与检索,把已经处理好的信息,运用科学合理的方式储存起来,方便使用者在以后的检索中使用。进行储存主要是为了检索,也是辅助检索的一种手段,便于最后进行信息的传递与反馈。

 


卫生信息资源管理原则

 


    系统原则。信息系统的原则包括3种:其一是整体性原则,其二是历时性原则,其三是满意化原则。系统原则主要是以系统的观念及方式,对管理卫生信息资源从整体上、全局上进行认识,从而得到最为满意结果的一种管理思想。


    整序原则。根据关键字进行排序,所取得的卫生信息即整序原则。


    激活原则。激活原则,即分析和转换已经获得的卫生信息,将信息活化,主要表现在管理者服务的管理思想中。


    共享原则。为有效获得信息管理中的内在价值,可以最大化的运用信息的管理思想。


    搜索原则。搜索原则,即在信息管理的过程中,通过各种有效方法,寻找探寻作用大的信息管理思想。